Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại
Ngày nay, hầu hết mọi người đều có tài khoản Gmail để sử dụng các dịch vụ của Google, và hầu hết chúng được dùng làm hộp thư chính của họ. Tuy nhiên, bạn có thể không biết rằng Google sẽ phân bổ không gian lưu trữ một cách “bình đẳng” cho các dịch vụ như Drive, Gmail và Photos. Do đó, nếu không chú ý, 15GB của bạn sẽ nhanh chóng hết sạch!
Nếu bạn đã kiểm tra Drive và Photos nhưng không có gì nghiêm trọng, thì việc đính kèm tệp đính kèm trong Gmail chính là thủ phạm. Và đây là những cách dọn dẹp Gmail vô cùng đơn giản giúp bạn giải phóng dung lượng lưu trữ cho Gmail, mời các bạn tham khảo.
1. Lọc các email lớn
Có thể bạn chưa biết Gmail có cú pháp tìm kiếm khá hay, và một trong số đó là cú pháp “lọc” email có kích thước đính kèm.
Cụ thể, nếu bạn muốn tìm những email 5 MB thì chúng ta sẽ có cú pháp tìm kiếm là “kích thước: 5MB“.
Trong trường hợp nếu bạn muốn tìm email với kích thước lớn hơn 1MBvui lòng sử dụng cú pháp “lớn hơn: 1MB“.
Bây giờ bạn chỉ cần lọc những email bạn cần và xóa những email bạn không cần nữa.
2. Lọc email có tệp đính kèm
Để lọc ra các email chứa tệp đính kèm để xem lại và xóa trong Gmail, bạn sử dụng cú pháp “có tập tin đính kèm“.
Sau đó, Gmail sẽ lọc và hiển thị các email có chứa tệp đính kèm.
3. Xóa Email Spam
Thư mục Spam là nơi chứa các email spam mà Gmail sẽ tự động lọc ra cho bạn. Theo thời gian, thư mục này cũng có thể chứa hàng trăm nghìn email.
Công việc của bạn chỉ đơn giản là truy cập Thư rác, xem lại các email trước khi nhấp vào dòng “Xóa tất cả thư rác ngay bây giờ”.
4. Xóa email quảng cáo, mạng xã hội trên Gmail
Theo mặc định, giao diện chính của hộp thư đến trong Gmail sẽ có 3 tab, gồm Chính, Xã hội và Quảng cáo.
Đặc biệt, Mạng xã hội và Quảng cáo hầu hết sẽ là những email không cần thiết, những email chỉ cung cấp thông tin cho bạn. Vì vậy bạn hãy xóa tất cả các email trong 2 mục này để làm trống hộp thư.
5. Lọc ra các email cũ
Gmail cung cấp cho người dùng một cú pháp để giúp lọc ra những email lâu năm.
Nếu bạn muốn lọc những email đã tồn tại 01 nămvui lòng sử dụng cú pháp “old_than: 1y“.
Nếu bạn muốn lọc những email đã tồn tại 01 thángvui lòng sử dụng cú pháp “old_than: 1m“.
Nếu bạn muốn lọc những email đã tồn tại 01 tuầnvui lòng sử dụng cú pháp “old_than: 1 tuần“.
6. Dọn sạch Thùng rác
Các email đã xóa sẽ được Gmail chuyển vào Thùng rác và dữ liệu sẽ tự động bị xóa trong thùng rác sau 30 ngày, với mục đích giúp bạn khôi phục khi cần thiết.
Tuy nhiên, bạn cũng nên xóa ngay dữ liệu trong thùng rác để tăng dung lượng lưu trữ của Gmail.
Trên đây là 6 thủ thuật đơn giản nhất giúp bạn dọn dẹp và tối ưu không gian lưu trữ trong Gmail, hy vọng bài viết hữu ích với bạn.
